Yurtdışı Fuarlarda Nelere Dikkat Etmeli?

Gerekli araştırmaları yaparak, yer ve zamanı sektörünüzün ihtiyaçlarına göre belirlenmiş fuarları tercih etmeniz yararınızadır. Ülkeler arası ticaret hacminin gelişimi, gümrük ve ithalat-ihracat mevzuatları ve sektörünüzün pazardaki durumu da bu kapsamda incelenmelidir. Açılmayı istediğiniz pazar için küçük de olsa bir ön araştırma yapmalısınız.

Katılacağınız fuarlarda sergilenecek ürün grupları (Katılımcı Profili) dikkat etmeniz gereken bir husustur. Özellikle ihtisas fuarlarında hitap edeceğiniz kitlenin ziyaretçi olarak katılım sağlaması bu hususa bağlıdır. Yanlış fuar tercihlerinin en çok rastlanan gerekçelerinden biri olan bu husus gözden kaçırılmamalıdır. Pazar seçimi kadar o pazara atacağınız adımın doğru ve sağlam olması da önemlidir.

  • Abartılı olmadan etkileyici
  • Fakir görünmeden mütevazı
  • Göz alıcı olmadan davetkâr
  • İtici olmadan ürünü ön plana çıkaran
  • Yer ve stand bedeli ile ilave malzemelerin kira ücreti
  • Nakliye, gümrük, depolama ve sigorta maliyeti
  • Özel stand yaptırmayı düşünüyorsanız standın tasarım, üretim, nakliye ve montaj bedeli
  • Ulaşım ve konaklama giderleri
  • Pazara etkili bir giriş
  • Potansiyel müşterilerle sağlıklı diyalog
  • Sektörün son durumunu ve rakipleri analiz
  • Marka ve ürünleriniz hakkında farkındalık yaratma
  • Mümkünse temsilcilik, distribütörlük anlaşmaları

Bir ticaret fuarına katılımın başarılı olması için iyi bir planlama gerekir. Başarılı bir planlama ve katılım için bir kişi fuar koordinatörü olarak tespit edilmelidir.

Bu kişi fuar bütçesinin hazırlanması ve takibi, organizasyon prosedürlerinin yürütülmesi, stand rezervasyonunun yaptırılması, sergilenecek malların seçimi, stand konstrüksiyon ve dekorasyonunun organizasyonu, nakliye, gerekli stand elemanlarının bulunması, organizasyonu, eğitimi ve görev tanımlarının belirlenmesi, ziyaretçi kayıtlarının tutulması, fuar sonrası müşteri takibi, değerlendirme gibi işlerden sorumlu olacaktır.